jueves, 12 de noviembre de 2015

¿Qué es la comunicación estratégica?




Para definir y hacer entendible el concepto de la COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES es necesario realizar un análisis de sus principales contenidos e ir construyéndolo.

En primer lugar, veamos el término ESTRATEGIA. Es muy conocido que proviene del idioma griego y que su uso inicial estaba ceñido a las operaciones militares. También es muy sabido que es la forma o el ‘cómo’ se logra una meta. Entonces, concisamente se puede concluir que lo ‘estratégico’ sirve para lograr objetivos.

En segundo lugar, veamos el término COMUNICACIÓN. Sobre él existen muchas definiciones, pero analicémoslo brevemente desde la perspectiva de sus funciones. La comunicación sirve para cohesionar, educar, informar y persuadir. Funciones que pueden ser usadas todas a la vez, por separado o agrupadas; funciones que también pueden ser usadas para lo contrario, es decir, dividir, educar mal, desinformar, mal informar y persuadir de que se haga lo contrario de lo que se debe o quiere hacer.

Como se puede ver, la comunicación sirve para persuadir a una persona para que haga algo que quiere otra persona. En la publicidad esto se ve claramente cuando los avisos nos piden que probemos, compremos, votemos, donemos, canjeemos, participemos, y otras cosas más.
La persuasión, además de ser una función de la comunicación, es también una forma de ejercer poder sobre los demás. En la sociología se observan tres formas de hacer que otra persona haga lo que uno quiera. Ellas son: la forma coercitiva; es decir, se obliga al otro por la ley o por la fuerza. La forma retributiva; o sea, pagando o intercambiando bienes por aquella acción que se espera de la otra persona. Y la tercera, es la forma persuasiva; la forma que convence, influye y hace actuar al otro movido desde su propio interior.

En último lugar, veamos el término ORGANIZACIONES. En este portal, se emplea la palabra organización como sinónimo de empresa, institución, corporación, asociación, federación o todo tipo de grupo que integra individuos haciendo sinergias para lograr un objetivo, cumplir una misión y hacer realidad una visión en un entramado social del cual forma parte. Las personas son organizadas por tareas, en procesos y en sistemas que con el liderazgo, un entorno favorable y un plan adecuado consiguen el fin que buscan.

A la vez, debe tenerse presente que existen otros grupos de personas no se organizan por sí mismos sino que son, por otros, ‘calificados’ y ‘clasificados’ en según sus intereses, necesidades, conocimientos, actitudes, conductas, entre otros.

De manera amplia, tanto los grupos organizados como los grupos clasificados, forman parte de una gran organización social, de un macro sistema social en el que todos nos organizamos, bien o mal, para vivir. Este gran grupo, conformado por miles de miles de subgrupos, es el entorno –ambiente externo- en el que nos desarrollamos.
Así, cuando una empresa despliega actividades, ellas pueden ser al interior del mismo grupo o hacia afuera de él; con grupos organizados o con grupos segmentados desde la propia óptica de la organización.

Finalmente, al unir estos conceptos básicos se tiene una definición para la COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES tan simple como: “Influir y persuadir a las personas (de dentro y de fuera de la organización) de manera que se comporten de cierta forma que generen un entorno que favorezca el logro de objetivos tanto de la empresa como los de ellos mismos”.

Sin embargo, esta definición es una reducción que se presta a los más diversos tipos de interpretación, por lo que es necesario darle al lector elementos para que se tenga una perspectiva justa, objetiva y racional.

Es una definición neutra, no es ni buena ni mala. Habrá quienes la usen para hacer el bien y otros que la usen para lo contrario. La ética y la moral siempre participan.

Todos somos capaces de influir y persuadir; y a la vez, todos somos susceptibles de ser influidos y persuadidos. Siempre estamos en esos roles, influenciado o siendo influenciados porque la comunicación es para todos.

Esto no se trata de manipulación ni obligación porque cada persona decide si realiza o no la acción que se le pide, inclusive decide si se expone o no a los mensajes.

Así, una definición más justa sería una que incluya la participación activa del receptor. Una en la que la comunicación estratégica mantenga un sistema social en el que todos ganen con sus acciones y con las acciones de los demás.

martes, 6 de mayo de 2014

PARA ESPAÑOL 2

“Háblame de ti” es una petición que hacen varios reclutadores de empleo a la hora de entrevistar a los candidatos, a quienes muchas veces les dificulta responder satisfactoriamente.
Lee E. Miller, director general de Advanced Human Resources LLC y profesor de la Universidad de Columbia (EEUU), afirmó en un artículo en el sitio de empleos TheLadder, que él solía incluir esta pregunta en las entrevistas de trabajo.
“Hice eso por varias razones, la más importante fue para ver cómo los candidatos se manejan en una situación no estructurada”, indicó.
Miller dijo que su intención era ver cómo los postulantes articulaban su respuesta, el grado de confianza que tenían, y la impresión que querían dejar estas personas.
“También quería tener una idea de lo que pensaban que era importante”, explicó.
Según este experto en recursos humanos, la mayoría de los candidatos encuentran que esta pregunta es particularmente difícil de contestar. “Esa es una visión equivocada. Esta pregunta ofrece una oportunidad para describirse a sí mismo de manera positiva y enfocar la entrevista en tus puntos fuertes”, afirmó.
“Como yo, la mayoría de los entrevistadores comienzan sus entrevistas con esta pregunta. Muchos entrevistadores abren con ésta para romper el hielo o porque todavía están organizándose, pero todos lo utilizan para tener una idea de quién eres”, sentenció.
Cómo NO responder
“Hay muchas maneras de responder a esta pregunta correctamente y sólo un camino equivocado”, dijo Miller, quien explicó que lo peor que puedes hacer es decirle al entrevistador: “¿Qué es lo que quieres saber”.
“Eso me dice que no te has preparado adecuadamente para la entrevista y es probable que seas igual de poco preparado en el trabajo. Necesitas desarrollar una buena respuesta a esta pregunta, practicarla y ser capaz de entregarla con confianza”, afirmó.
Cómo SÍ responder
Miller aseguró que después de hablar con varios expertos en coaching laboral en torno a cuál es la mejor manera de responder a esta pregunta. A la conclusión que llegó es que debes prestar atención a las siguientes cosas:
- Concentrarse en lo que más le interesa al entrevistador.
- Destacar tus logros más importantes
Jane Cranston, coach laboral de Nueva York, el mayor error que comete la gente es pensar que el entrevistador realmente quiere saber cosas personales.
“Empiezan a decir cosas como, ‘Bueno, yo nací en Hoboken, y cuando yo tenía tres años nos cambiamos a…’ Error”, dijo Miller y añadió que el reclutador quiere saber qué puedes hacer en el trabajo, si encajas en el equipo, lo que has logrado en tus empleos anteriores y cómo puedes ayudar a la organización.
Con esto concuerda, Nancy Fox, otra coach laboral que afirmó que muchos de los candidatos no están preparados para la pregunta y comienzan a contar la historia de su vida, profundizando en sus primeros trabajos o asuntos personales. “Ella recomienda empezar con tu empleo más reciente y explicar por qué estás bien calificado para el puesto”, explicó Miller respecto a Fox.
“La clave de toda entrevista exitosa es hacer coincidir tus competencias con las que el entrevistador está buscando. En otras palabras, quieres vender lo que el comprador está comprando”, agregó Lee.
Miller recomienda pensar en tu respuesta como el trailer de una película. “El trailer siempre se refiere a la película que vas a ver. Nunca verás un trailer para una película de animación cuando estás allí para ver una película de terror. Así que la respuesta a ‘háblame de ti’ tiene que encajar directamente con las preocupaciones de tu posible empleador”, indicó.
Haciendo la analogía, el experto manifestó que los avances de los filmes son cortos pero muestran lo que la gente quiere ver más tarde. “Proporcionan suficiente información acerca de la cinta para que puedas hacer preguntas inteligentes acerca de lo que se trata la película”, añadió y recomendó entregar antecedentes de las cosas que quieres que te pregunten.
Por otro lado, Greg Maka, Director General de la empresa norteamericana 24/7 Marketing, aconsejó a los postulantes “contar una historia memorable acerca de tus atributos”. Por ejemplo, si dices que la gente te describe como tenaz, cuenta un breve relato que muestra cómo ha sido tenaz en el logro de tus metas.
Además, también es importante ser breve, porque el entrevistador quiere saber un poco de ti, pero no toda tu vida. Cuenta dos o tres cosas puntuales e interesantes.
Asimismo, es importante practicar y ensayar para que suene natural. El objetivo es despertar el interés del empleador.
“En lugar de temer a esta pregunta, un candidato bien preparado da la bienvenida a esta consulta”, dijo Miller, afirmando que es tu oportunidad de lucirte y ajustar el tono y la dirección para el resto de la entrevista.

miércoles, 16 de abril de 2014

La importancia del lenguaje




miércoles, 26 de marzo de 2014

Modismos Chilenos.

Consideraciones del proceso comunicativo humano.


Las personas empleamos gran parte de nuestro tiempo comunicándonos verbalmente. También a través de las expresiones corporales tales como el movimiento de las manos, las distancias que mantienen las personas entre sí, etc.
Ejemplo: el señor llega muy temprano a su oficina y revisa su correspondencia (comunicación escrita), luego ingresa su secretaria a la cual saluda con un movimiento de cabeza (comunicación gestual). Al llegar el mediodía, luego de un llamado telefónico (comunicación hablada) se dirige a una reunión con sus socios (comunicación grupal). Así sucesivamente el señor se comunica constantemente con todo su entorno.
Fuera de este tipo de denominaciones la comunicación es una gran industria en la que intervienen muchas personas respetando sus roles. Según muchos investigadores, en la actualidad se ha impuesto la tendencia a manipular símbolos y no cosas como en la época de nuestros abuelos. La industria no sólo se interesa por la calidad de su producto, sino por el "impacto" que éste produzca.
Las investigaciones científicas han dado lugar a nuevas profesiones como la del divulgador científico y el escritor técnico para poder "comunicar" rápidamente los recientes avances logrados.
Muchos años atrás la comunicación no perturbaba la atención de los grandes gobiernos, la revolución tecnológica y filosófica cambió el transcurso de esta tendencia, así pues, las agencias gubernamentales comenzaron a prestar especial énfasis en la "comunicación" como método de supervivencia frente a las preocupaciones mundiales.
Si queremos mantener una posición directiva en el mundo tenemos que comprender a los demás y lograr que nos comprendan.
Nuestro objetivo básico en la comunicación es convertirnos en agentes efectivos, es decir, influir en los demás, en el mundo físico que nos rodea y en nosotros mismos, de tal modo que podamos convertirnos en agentes determinantes y sentirnos capaces, llegado el caso, de tomar decisiones. En resumen, nos comunicamos para influir y para afectar intencionalmente.
Quien intenta informar tiene como propósito transmitir un cúmulo de datos a un receptor, independientemente de la respuesta del destinatario (informes meteorológicos, decisiones de un jefe, instrucciones de un manual). Quien intenta persuadir desea obtener una determinada respuesta, mediante un proceso comunicacional en el que el otro también obtiene lo que desea o lo que "cree" que desea.
En este proceso, activo en ambas direcciones, los roles de persuasor y persuadido se intercambian a menudo con facilidad. La persuasión no es algo que "se le hace" a otros, sino que es una dinámica que tiene lugar con otros. Por lo tanto, la comunicación persuasiva sólo tiene lugar en la medida en que la retroalimentación o feedback obtenido es el esperado, caso contrario, no hubo comunicación sino que sólo se produjo un intercambio de informaciones.  En síntesis, es la respuesta del destinatario lo que califica la naturaleza de la transacción.
Ejemplos: Un vendedor que disipa las dudas de su cliente, sortea sus objetivos y logra colocar su producto, es un ejemplo de comunicación persuasiva, toda vez que el comprador recibe a cambio satisfacción en función de sus necesidades, gustos o preferencias. De no haber podido salvar los cuestionamientos de su cliente, sólo habría existido un cruce de información.
Quien intenta entretener persigue un propósito recreativo. Se busca mantener la atención y el principio del placer del destinatario durante toda la transacción. Este tipo de comunicación tiene un fin que busca consumarse. No se espera ninguna respuesta más allá de la aprobación (un programa de televisión, shows, etc.).
Surgen entonces, algunos interrogantes como: ¿Por qué las comunicaciones? ¿Cuál es nuestro objeto?. El fin básico de todo individuo es dominar al medio que lo rodea y no que el medio lo domine a él.
Otra interrogante es: ¿Cuál es la respuesta que está tratando de obtener el emisor?. Podemos afirmar que toda comunicación tiene su objetivo, el cual es producir una respuesta. A menudo se confunde el propósito de la comunicación, y esto se debe a que el hombre, como exponente máximo de la comunicación, en ocasiones tampoco sabe bien cual es su propósito. Lo que se sugiere frente a este hecho es centralizar la atención en el propósito de la comunicación para poder lograr un objetivo como comunicadores. De manera contraria se estaría perdiendo el propósito de la comunicación, ya que el mensaje no lograría obtener significancia.

NO OLVIDAR: